PPDB Online Paud Hayatul Ilmi Berbasis Web

Abstract

Pada zaman digital saat ini, perubahan dalam teknologi informasi menjadi hal yang sangat penting untuk mendukung kegiatan administrasi pendidikan, termasuk dalam proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Sebelumnya, PAUD Hayatul Ilmi melaksanakan proses PPDB secara manual, yang berdampak pada berbagai masalah seperti penumpukan dokumen, kesalahan dalam pencatatan, dan keterbatasan dalam akses informasi. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi PPDB yang berbasis web untuk mengatasi tantangan tersebut. Metode pengumpulan data diambil melalui observasi, wawancara dengan Ketua Yayasan PAUD Hayatul Ilmi, serta dokumentasi dari arsip pendaftaran yang lalu. Sistem ini dikembangkan menggunakan pendekatan Unified Modeling Language (UML) dengan beragam diagram seperti Use Case, Activity, Sequence, dan Class Diagram, serta implementasi basis data relasional menggunakan MySQL. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem PPDB daring yang memungkinkan orang tua untuk mendaftar secara online melalui formulir digital, serta mempermudah pihak administrasi sekolah dalam mengelola data pendaftar dengan lebih efisien dan akurat. Sistem ini juga menyertakan fitur pengumuman, pengelolaan informasi, dan laporan cetak data pendaftaran. Dengan adanya sistem ini, PAUD Hayatul Ilmi diharapkan dapat meningkatkan layanan administrasi, mempercepat proses penerimaan siswa baru, serta mewujudkan efisiensi dalam pengelolaan data pendidikan.